Kaufm. Praktikant*in (mit Schwerpunkt Digitalisierungsthemen)

Beschreibung

Das Amt für Baubewilligungen (AfB) der Stadt Zürich prüft Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit. Das Amt informiert, berät, begutachtet und vermittelt bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führt das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwacht die Ausführung der Bauarbeiten. Im AfB wird eine offene Du-Kultur gelebt, die bereits im Bewerbungsprozess beginnt. Mitarbeit bei der Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation von SharePoint-Plattformen. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Microsoft 365-Themen (SharePoint, MS Teams, OneDrive etc.). Erstellung und Pflege von Anleitungen, Anweisungen und Schulungsunterlagen. Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen, insbesondere Digitalisierungsprojekten. Mithilfe bei der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen. Je nach Eignung und Bedarf Unterstützung im Prozessmanagement bei der Visualisierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. Einblicke in die administrativen Tätigkeiten der Abteilungen Finanzen und Kanzlei. Abgeschlossene berufliche Grundbildung im kaufmännischen Bereich oder IT-Umfeld. Interesse an administrativen Tätigkeiten, digitalen Arbeitsweisen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen. Hohe IT-Affinität und Freude im Umgang mit Microsoft 365. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint). Freude am Einarbeiten in neue Themengebiete und Offenheit gegenüber neuen Technologien und digitalen Tools. Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit. Flexibilität und Humor. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Das Praktikum dauert grundsätzlich ein Jahr und kann in einem Voll- oder Teilzeitpensum absolviert werden. Die Praktikant*innen haben die Gelegenheit, erste oder weitere Berufserfahrung zu sammeln, eigene Ideen einzubringen und nach erfolgter Einarbeitungszeit Verantwortung für die eigene Arbeit zu übernehmen. Es erwartet sie eine offene Arbeitskultur mit gegenseitigem Lernen in einem vielseitigen Umfeld.

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