Praktikant/in Projekt- & Qualitätsmanagement

Das Wichtigste

Das bringst du mit

Du stehst kurz vor dem Abschluss Deines Masterstudiums oder hast Dein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit psychologischem und/oder soziologischem Hintergrund. Erste Erfahrungen im Projekt- oder Qualitätsmanagement, ggf. sogar in der Forschungs- und Arbeitsmethodik sowie mit Digitalisierungsthemen sind erwünscht. Erste Berufserfahrung ist erwünscht. IT-Affinität und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme werden vorausgesetzt; Kenntnisse in Datenauswertungs- und QM-Software (z.B. Visio) sind von Vorteil. Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu den Stärken. Eigeninitiative und kreative Denkansätze werden erwartet. Empathie und offener Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen sind erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Deine Aufgaben

Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, inklusive Erstellung und Überarbeitung von QM-Dokumenten sowie Bearbeitung digitaler QM-Tickets. Unterstützung beim Aufbau des Risikomanagements und dessen Integration in das Qualitätsmanagement. Assistenz bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Workshops. Initialisierung, Durchführung und Dokumentation von internen und externen Entwicklungsprojekten. Eigenständige Durchführung kleinerer Workshops oder Begleitung von Arbeitsgruppen zu Prozessthemen sowie sicherheitsrelevanten und vollzugspraktischen Fragestellungen. Unterstützung beim Reporting gegenüber Abteilungen, Fachbereichen und Behörden sowie bei Digitalisierungsvorhaben. Erarbeitung von Literaturreviews und Kurzberichten.

Das wird geboten

Praktikum im Bereich Projekt- und Qualitätsmanagement mit einer Dauer von 12 Monaten. Möglichkeit zur Mitarbeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld mit Fokus auf Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Digitalisierung. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen im Vollzugsalltag. Eigenverantwortliche Projektarbeit und Mitgestaltung von Workshops. Teamorientiertes Arbeiten in einem engagierten Stab. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Über die Stelle

Für das Projekt- und Qualitätsmanagement im Stab der VEZ suchen wir eine zuverlässige, empathische und teamfähige Persönlichkeit, die bereit ist, sich kreativ in laufende Projekte und in die Weiterentwicklung von Abläufen des Vollzugsalltags einzubringen. Das Wirkungsfeld umfasst die Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und bei der inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, inklusive Erstellung und Überarbeitung von QM-Dokumenten sowie Bearbeitung digitaler QM-Tickets aus den Einrichtungen. Zudem ist die Mitarbeit beim weiteren Aufbau des Risikomanagements und dessen Integration in das Qualitätsmanagement sowie die Assistenz bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Workshops vorgesehen. Es gilt, interne und externe Entwicklungsprojekte in der Direktion und den angehängten Einrichtungen zu initialisieren, durchzuführen und zu dokumentieren. In Absprache mit der vorgesetzten Stelle sind eigenständige Durchführung kleinerer Workshops oder Begleitung von Arbeitsgruppen zu Prozessthemen sowie sicherheitsrelevanten und vollzugspraktischen Fragestellungen möglich. Unterstützung beim Reporting gegenüber Abteilungen, Fachbereichen und Behörden sowie bei Digitalisierungsvorhaben, Erarbeitung von Literaturreviews und Kurzberichten gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich.

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